Teilnahmebedingungen und Datenschutz run & roll City 2024

Teilnahmebedingungen

I. Geltungsbereich

Diese Teilnahmebedingungen regeln die Rechtsbeziehung zwischen der Bielefeld Marketing GmbH (im folgenden "Veranstalterin“) und dem/der Teilnehmer:in an der Veranstaltung "Stadtwerke run & roll City“.

II. Anmeldung / Vertragsschluss

Zu dieser Veranstaltung dürfen sich nur Personen anmelden, die älter als 18 Jahre sind. Die Anmeldung von Personen, die das 18. Lebensjahr nicht vollendet haben, darf nur durch die Erziehungsberechtigten erfolgen.

Der/die Teilnehmer:in ist verpflichtet, die Anmeldung mit seinen richtigen Daten vorzunehmen. Anderenfalls behält sich die Veranstalterin vor, den/die Teilnehmer:in zu disqualifizieren und/oder von der Veranstaltung auszuschließen.  

III. Teilnahmevoraussetzung

Teilnehmen darf nur, wer die gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme an der Veranstaltung mitbringt, also unter keinen gesundheitlichen Beschwerden leidet, die eine Teilnahme aus medizinischer Sicht nicht empfehlenswert erscheinen lassen. Um teilnehmen zu dürfen, muss der/die Teilnehmer:in zudem einen für die Veranstaltung angemessenen Trainingsstand vorweisen können.

Sofern der/die Teilnehmer:in Sportgeräte einsetzt, muss er/sie dafür Sorge tragen, dass diese weder die Sicherheit noch die Gesundheit der Teilnehmer:innen und Besucher:innen der Veranstaltung beeinträchtigen können.

Unmittelbar vor und während der Veranstaltung sind den Teilnehmer:innen der Alkoholkonsum und die Einnahme nicht zugelassener Substanzen (z. B. Doping, Drogen) untersagt und führen bei Nichtbeachtung zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung.     

IV. Datenschutz

Wir erfassen und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, damit Sie an dieser Veranstaltung teilnehmen können. Ihre im Rahmen des Registrierungsprozesses angegebenen Daten sind zur Planung und Durchführung dieser Veranstaltung erforderlich. Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Veranstalterin und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht entnehmen Sie unseren Datenschutzhinweisen.

V. Veranstaltungsfotos/-videos und Interviews

Die Teilnehmer:innen werden darauf hingewiesen, dass die im Zusammenhang mit der Teilnahme gemachten Foto-/Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Print- und Online-Medien, ohne Anspruch auf Vergütung weitergegeben, verarbeitet und veröffentlicht werden können.

VI. Haftungsausschluss

  1. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko.

  2. Die Haftung der Veranstalterin – auch gegenüber Dritten – für andere Schäden als solche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit ist ausgeschlossen, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung der Veranstalterin, ihres gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht.

  3. Die Veranstalterin ist in Fällen höherer Gewalt, behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen berechtigt bzw. verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen. In diesen Fällen besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer.

  4. Die Veranstalterin übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an dieser sportlichen Veranstaltung. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen zur Teilnahme an der Veranstaltung selbst, ggfs. nach Konsultation eines Arztes, zu beurteilen.

  5. Die Veranstalterin übernimmt keine Haftung für Gegenstände.

  6. Personenschäden sind der Höhe nach auf die von der Veranstalterin unterhaltende verkehrsübliche Haftpflichtversicherung beschränkt. Die Versicherungssummen belaufen sich derzeit auf 3.000.000 EUR bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall.

     

Datenschutzhinweise gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Mit diesen Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

  1. Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen und der Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher für die Verarbeitung:

Bielefeld Marketing GmbH 
Herforder Straße 4-6, 33602 Bielefeld
Tel.: +49 521 55774555
info@bielefeld-marketing.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Ditta Sokolowsky
Herforder Straße 4-6, 33602 Bielefeld
Tel. +49 521 516789
ditta.sokolowsky@bielefeld-marketing.de

  1. Welche Quellen und Daten nutzen wir

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Veranstaltung erheben. Hierzu gehören insbesondere die Personalien, die wir bei der Anmeldung zur Veranstaltung von Ihnen erhalten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse sowie andere Kontaktdaten) und Daten, die mit der Veranstaltung zusammenhängen (z. B. Ergebnisse der Zeitmessung, Foto-/Video-/Audioaufnahmen). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z. B. Zahlungsauftrag) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein. 

Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, Internet) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

  1. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage

Vornehmlich erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um vertragliche oder vorvertragliche Pflichten zu erfüllen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir auch, wenn dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren.

Falls erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder wenn die Verarbeitung zur Wahrung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt, Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung aufgrund dieser Einwilligung gegeben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.  

  1. Wer bekommt Ihre Daten

Ihre Daten werden im zweckmäßigen und erforderlichen Umfang durch die Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies erforderlich ist, um den Vertrag durchzuführen und damit verbundene Zwecke zu erfüllen, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO zulässig ist, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, oder Sie eine Einwilligung erteilt haben.

Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister in Anspruch nehmen, werden die Vertragsverhältnisse nach den gesetzlichen Bestimmungen geregelt und die Dienstleister vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet. Damit stellen wir die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen sicher. Wir setzen vor allem den folgenden Dienstleister ein: sportservice hamburg GbR, Klaus-Groth-Straße 95, 20535 Hamburg

  1. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert

Soweit bei der Erhebung (z. B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) stehen einer Löschung entgegen. Auch solange die Daten benötigt werden, um Beweismittel im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften zu erhalten, können die Daten nicht gelöscht werden und werden befristet weiterverarbeitet.

  1. Welche Datenschutzrechte haben Sie

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können die Bereitstellung in einer strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form gemäß Art. 20 DSGVO verlangen (sog. „Recht auf Datenübertragbarkeit“).

Wenn wir unrichtige oder unvollständige Informationen von Ihnen gespeichert haben sollten, können Sie unverzüglich die Berichtigung oder Vervollständigung der Daten gemäß Art. 16 DSGVO verlangen.

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO haben Sie Anspruch auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Daten verlangen.

Widerspruchsrecht
Ihnen steht ferner ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO zu, sofern Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e oder f DSGVO verarbeitet werden. Dieser Verarbeitung können Sie widersprechen, wenn sich aus Ihrer individuellen Situation besondere Gründe dazu ergeben.

Sofern die Erhebung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt im Falle des Widerrufs unberührt.

Wenn Sie eines der vorgenannten Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten entnehmen Sie der Ziff. 1.

  1. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.